Quand externaliser l'entreposage et quand le conserver en interne ?
Externaliser
Si votre stratégie consiste à vous développer par le biais d'acquisitions
La taille de vos entrepôts risque d'être toujours erronée et de se trouver au mauvais endroit si vous voulez intégrer vos acquisitions dans votre infrastructure. Un contrat d'externalisation flexible sera plus facile à adapter à vos nouvelles réalités en constante évolution.
Si vous (ou quelqu'un d'autre) souhaitez minimiser les dépenses en capital
L'externalisation d'une opération auprès d'un 3PL ne pèse pas sur votre bilan. Cela vous permettra également de disposer des logiciels les plus récents et de l'équipement approprié sans avoir à passer par les processus de demande d'investissement qui demandent beaucoup de travail.
Si vous avez des pics de demande de capacité de courte durée
Il est évident que vous ne voulez pas construire et payer pour une capacité qui n'est utilisée que pendant une période limitée ou peu fréquemment. Deux problèmes majeurs se posent cependant : premièrement, vous voudrez probablement opter pour une solution de stockage uniquement, car cela coûte trop de temps et d'efforts à mettre en place dans le système WMS. Cela nous amène au deuxième problème, à savoir que vous n'êtes probablement pas le client le plus attrayant pour un 3PL, et qu'il peut donc être difficile d'en trouver un bon.
Si vous avez besoin d'une logistique rapide et que vous ne disposez pas des ressources nécessaires
Nous sommes bien sûr d'avis que c'est une bonne idée d'engager de bons consultants en logistique pour résoudre vos problèmes. Toutefois, si personne n'est là pour attraper la balle et courir avec, il vaut mieux faire face à la réalité et laisser un bon 3PL gérer vos opérations d'entreposage.
Lorsque l'on ne dispose pas de la taille nécessaire pour bénéficier d'une économie d'échelle
Si vos volumes sont faibles, il peut être difficile de justifier des investissements dans des systèmes WMS, des équipements à jour et les ressources nécessaires pour les gérer.
Lorsque vos volumes diminuent
Lorsque vos revenus diminuent, vous souhaitez que vos coûts soient aussi variables que possible. L'externalisation de votre logistique est une très bonne carte à jouer.
Maintenir l'entreposage en interne
Si l'argent compte
De nombreux 3PL gèrent des opérations d'entreposage efficaces et de grande qualité. Il est très rare de rencontrer des 3PL à but non lucratif, de sorte que vous payez généralement pour les services. En outre, vous constaterez probablement que des coûts inattendus viendront augmenter la marge. Par conséquent, si vous disposez d'une bonne équipe et que vous savez ce que vous faites, il y a de fortes chances que vous économisiez de l'argent en gérant l'entrepôt en interne.
Si vous effectuez de nombreux services à valeur ajoutée dans l'entrepôt
En général, il est plus facile d'obtenir de bons prix pour les services standard tels que la réception d'une palette, son stockage pendant un mois, son enlèvement et son expédition. Pour les services spéciaux, la marge est souvent plus élevée, tout comme le coût de la formation d'une personne à cette tâche.
Si les services logistiques constituent une part importante de votre offre ou de votre masse de coûts
Lorsque la logistique est vraiment importante et que votre entreprise est stable, il est préférable que vous appreniez à gérer vous-même un bon entrepôt. Vous maîtrisez alors la situation et pouvez élaborer de meilleures solutions, car vous disposez des connaissances et des compétences nécessaires pour déterminer ce qui fonctionne le mieux pour vous.