Les quatre facteurs les plus importants pour mener à bien une recherche de 3PL
Il existe de nombreuses situations dans lesquelles l'externalisation de votre entrepôt peut s'avérer judicieuse, par opposition à sa gestion en interne. Quelle que soit la raison, il existe quatre éléments clés à organiser en interne qui vous aideront à trouver le 3PL qui vous convient le mieux :
Localisation souhaitée. Il existe de nombreuses entreprises 3PL locales, régionales et nationales. En fonction du marché que vous recherchez, il est judicieux d'avoir au moins une zone ou une région approximative à l'esprit avant de commencer à chercher. En outre, en fonction de votre emplacement, vos frais de transport peuvent changer de manière significative si vous n'avez pas fait preuve de diligence raisonnable dans l'analyse, et cela peut aller à l'encontre de tout objectif de transfert de vos activités. Il est très difficile de limiter la recherche si vous n'avez aucune idée de l'endroit où l'activité doit se dérouler.
Données. Un prestataire de services logistiques doit être en mesure d'établir un devis adéquat pour votre entreprise et de s'assurer que ses installations disposent de suffisamment d'espace pour vos activités. Les données opérationnelles spécifiques à l'entreposage, telles que le profil des chargements entrants, les caisses/eaches/palettes prélevées, les palettes stockées, les rotations de stock, les exigences en matière d'étiquetage et les profils de commande, ne sont pas souvent suivies dans le format que le 3PL souhaiterait voir. S'assurer que ces données sont complètes et propres avant de commencer votre recherche de 3PL minimisera les surprises et assurera un processus d'appel d'offres et une mise en service en douceur.
Exigences. Avant de procéder à la recherche d'un 3PL pour l'entreposage et/ou la gestion du fret, il est important de rassembler les exigences internes afin de minimiser les frictions lors de la recherche et de ne pas perdre votre temps ni celui du 3PL. Parmi les exigences à confirmer, citons : l'assurance, la durée préférée du bail, la méthodologie de tarification (fixe/variable/mark-up), les transactions EDI, la préférence pour le WMS/l'intégration informatique, la gestion du fret, les conditions de facturation, l'obtention de l'avis juridique pour les accords de confidentialité/contrats, le calendrier de l'appel d'offres et la date d'emménagement, etc. Le fait de prendre les devants dans le processus améliorera considérablement la qualité de la recherche et minimisera les surprises.
Déterminer ce qui est important pour votre entreprise. Lors de l'audit préalable, il est important de réunir les parties prenantes internes afin de déterminer ce qui compte vraiment pour vous et votre entreprise en termes de choix d'un fournisseur de services logistiques. S'agit-il du coût le plus bas ? Le meilleur emplacement ? De nouvelles installations ? Des relations ? Opportunités de croissance ? La technologie ? Confort général ? Flexibilité maximale ? Références d'entreprises similaires ? Il est extrêmement difficile de prendre une décision entre des offres concurrentes, car de nombreux 3PL sont en concurrence pour l'obtention d'un contrat et offrent des avantages considérables. Savoir ce qui est important vous aidera.