GESTION DE LA MISE EN ŒUVRE DE 3PL
Champ d'application
Nos services de gestion de la mise en œuvre des 3PL couvrent les aspects suivants :
Situation géographique
Élaboration d'un document sur les besoins de l'entreprise (BRD)
Planification de la transition
Planification du projet
Gestion de projet
Coordination et gestion des déplacements physiques
Coordination et gestion de l'intégration des données
Objectifs
Notre objectif lors de la gestion de l'implémentation 3PL est de s'assurer que la transition vers votre nouveau partenaire 3PL et/ou votre nouvelle installation se fasse en douceur et avec succès, en évitant tout impact sur les services à la clientèle ou les livraisons.
Livrables
Nos produits typiques pour la gestion de la mise en œuvre de 3PL comprennent :
Documentation sur les exigences commerciales
Plan de projet pour l'intégration des technologies de l'information et les déménagements physiques
Gestion et coordination permanentes du projet pour les déménagements informatiques et physiques
Communication avec le partenaire 3PL
Présence sur place pour les déménagements physiques et la mise en service
Examens et actions correctives au cours des phases initiales
Méthodologie
Gestion de la mise en œuvre de 3PL
Plan de communication: Déterminer la stratégie de communication et créer, maintenir et suivre une liste complète de tâches.
Exigences en matière de services: Travailler avec les principales parties prenantes et le 3PL pour développer les exigences commerciales formelles des services à fournir et s'assurer que toutes les spécifications sont saisies.
Gestion de l'intégration informatique: Gérer le processus d'intégration informatique en identifiant les sources et les destinations des données, en définissant le format d'échange et d'intégration des données (EDI, API, manuel), en établissant un lien entre les procédures opérationnelles et les exigences systématiques requises, et en définissant les besoins en matière de rapports.
Essais: Documenter toutes les fonctionnalités et tous les scénarios testés et communiquer les réactions et les résultats des tests de manière structurée aux principales parties prenantes.
Planification du déménagement physique : Élaborer un plan de transition comprenant la stratégie de transfert, le calendrier et l'estimation des coûts, et communiquer avec le 3PL et les parties prenantes internes.
Exécution du déménagement physique: Gérer la réalisation effective du déménagement physique, en supervisant la préparation, le transport et la réception des marchandises afin d'en assurer la bonne exécution.
Nettoyage physique du déménagement : Gérer le démantèlement de l'installation en place pour s'assurer que tous les produits et équipements appartenant à l'entreprise ont été transférés et qu'il n'y a pas d'inventaire en suspens.
Gestion des opérations de mise en service: Assurer une présence sur place et superviser les opérations initiales de mise en service afin de s'assurer que les processus sont respectés et que les opérations et les systèmes fonctionnent.
Pourquoi Establish?
Partenaire à part entière - Establish dispose des capacités nécessaires pour vous soutenir à chaque étape du processus, de la découverte à la mise en œuvre et au-delà.
Connaissance du marché et expérience - Notre longue expérience de travail avec les 3PL signifie que nous avons de solides relations de travail avec des 3PL de toutes tailles et de toutes compétences aux États-Unis et à l'étranger. Nous connaissons bien leurs opérations et leurs offres de services et nous avons des relations bien établies avec eux.
Expertise en matière d'entreposage et de chaîne d'approvisionnement - L'expérience que nous avons acquise en réalisant plus de 1 000 projets de conception et d'amélioration d'entrepôts nous confère un avantage et une autorité uniques en matière d'externalisation. Nous parlons leur langue et connaissons leur métier.
Gestion des offres et analyse détaillée - Nos outils, ressources et méthodologies fondés sur des données et issus de notre longue expérience du processus de sélection permettent de réaliser un appel d'offres complet afin de garantir un engagement productif pour nos clients.
Le bon prix pour les bons services - Nous nous assurons que les soumissionnaires comprennent parfaitement tous les détails de l'affaire pour laquelle ils font une offre. Cela permet d'éviter les surprises après la signature et la nécessité de prévoir des marges de manœuvre dans la fixation des prix.
Des 3PL adaptés à VOTRE activité - Nous présélectionnons un grand nombre de soumissionnaires potentiels, en invitant ceux qui se spécialisent dans votre type d'activité et qui ont besoin de nouveaux clients dans des lieux qui vous intéressent. Nous créons ainsi un environnement concurrentiel qui garantit une offre solide et rentable.
Des règles du jeu équitables - Les spécifications détaillées de l'appel d'offres et un processus à forte valeur ajoutée garantissent des offres comparables. Cela garantit un environnement d'appel d'offres concurrentiel axé sur la valeur, sans excuses ni coûts cachés.
OUTILS ET MÉTHODES
Smartsheets
Asana
LIVRES BLANCS
Comment choisir le bon partenaire 3PL
Faire appel à un prestataire logistique tiers (3PL) présente plusieurs avantages, mais trouver le meilleur partenaire 3PL peut s'avérer une tâche difficile. Découvrez l'approche d'Establish en matière de recherche et de sélection de 3PL qui nous a permis de remporter de nombreux succès dans le domaine de la recherche et de la sélection de 3PL.
Comment assurer la réussite de la mise en œuvre d'un système 3PL
Si le choix du bon partenaire est important, le processus d'intégration et de mise en service est essentiel pour garantir le succès. Découvrez l'approche d'Establish pour une mise en œuvre réussie avec le partenaire 3PL que vous avez choisi.