Gérer le pic du quatrième trimestre : Considérations et recommandations pour votre chaîne d'approvisionnement
À une époque où UPS a imposé des restrictions d'expédition aux principaux détaillants pour maintenir ses performances (sans parler de la distribution du vaccin covid-19), il est d'autant plus important de prendre des mesures préparatoires pour donner de la flexibilité et des marges de manœuvre aux chaînes d'approvisionnement. Nous examinons ci-dessous les éléments à prendre en compte pour les segments réseau, transport et entreposage de votre chaîne d'approvisionnement.
Stratégie
Lieux de travail : Équilibrer la charge de travail
L'expédition à partir du centre d'exécution le plus proche n'est pas toujours la meilleure option. Il y a toute une série de considérations à prendre en compte : Avons-nous cet article en stock ici ? Combien de commandes sont en cours pour cet endroit ? Peut-il être regroupé avec d'autres commandes ? Taux de livraison à temps ? Profit basé sur les frais d'expédition ? et bien d'autres encore. Repenser la stratégie de distribution peut permettre d'augmenter les taux de livraison à temps et de maintenir les objectifs de niveau de service.
3PL : Êtes-vous une priorité absolue ?
Ce que nous appelons "trouver la bonne solution" est important en cette période de l'année. Il faut trouver un équilibre pour trouver un 3PL qui soit à la fois technologiquement avancé et connecté dans tout le pays, mais aussi suffisamment flexible pour s'adapter aux spécificités de votre entreprise et vous donner la priorité lorsque vous en avez le plus besoin.
Transport
Flexibilité : Expéditeurs, transporteurs du plan B
La compréhension de vos relations avec vos transporteurs et de la place que vous occupez dans leur réseau est la clé du succès pendant la haute saison. Il y aura sans aucun doute des urgences en matière d'expédition pendant les périodes de pointe et de vacances. En testant d'autres transporteurs et expéditeurs pendant les périodes creuses, vous aurez l'assurance qu'ils répondront à vos besoins.
Surtaxes
Il faut également tenir compte des suppléments en haute saison. Discutez à l'avance des volumes prévus avec vos fournisseurs afin de minimiser les surprises et donc les suppléments. La surcharge des réseaux des transporteurs avec des volumes imprévus est exactement ce que ces frais tentent d'éviter. En travaillant avec les transporteurs à l'avance, vous pouvez négocier ces suppléments à la baisse.
Flotte dédiée
En fonction de la taille de votre entreprise et de la répartition de votre clientèle, une flotte dédiée peut être une option légitime pour vous. Cette propriété supplémentaire sur la livraison des produits aux clients peut offrir une redondance et potentiellement des économies sur les coûts de fret.
Entreposage
Mise en page et organisation
Avant la haute saison, il est temps de revoir l'organisation de l'entreposage et les moyens de stockage. L'organisation des installations, l'utilisation efficace de l'espace et l'attribution d'une place à chaque chose permettent de créer l'espace nécessaire pour faire face aux pics d'activité.
Postes supplémentaires/agences de recrutement
Quelles sont les équipes actuellement en place ? Pouvez-vous mettre en place une autre équipe pendant le week-end ou prolonger les heures de travail pendant la journée ? Comme les problèmes de personnel affectent les entreprises d'entreposage et de distribution, en particulier pendant la période Covid-19, il est important d'exercer toutes vos options. Consultez les agences de recrutement locales qui pourraient vous fournir des travailleurs temporaires.
Technologie
Si la dotation en personnel ne résout pas le problème, il faut envisager des solutions techniques. Il peut s'agir d'aides à la préparation des commandes, telles que la préparation vocale, la préparation à la lumière et les scanners à radiofréquence, ou encore d'AMR ou d'AGV qui déplacent les produits par leurs propres moyens. Ces technologies simplifient l'élément humain de l'entreposage, minimisent les erreurs, augmentent l'efficacité et peuvent fonctionner de manière constante pendant plus de 8 heures.