Négociation du contrat de transport (tarifs et frais connexes) Réduction des dépenses

Les réductions vont de 8 à 30 % des dépenses identifiées et peuvent aller jusqu'à 50 % dans certains cas. Le tableau suivant montre nos succès les plus récents par classification industrielle et par mode de transport, avec les économies réalisées en dollars réels et en pourcentage. 

Une nouvelle approche des négociations sur les transports

Notre approche du processus d'appel d'offres des prestataires de services de transport est quelque peu unique. Grâce à notre expérience dans le secteur, nous suggérons aux prestataires de services ce que nous attendons exactement en ce qui concerne les classifications de fret, les taux de base, les surcharges de carburant et les barèmes, les autres frais d'évaluation, le pourcentage de remise et les autres dépenses connexes. Les réductions globales des coûts pour le client obtenues grâce à cette méthode vont de 8 à 33 % et ont atteint 50 % dans certains cas. Cette méthodologie est également applicable aux prestataires de services de transport (organisations d'audit/de paiement du fret, etc.).

Le processus commence par l'analyse d'un échantillon représentatif de données provenant de toutes les divisions/localisations du client qui participent à l'appel d'offres sur le transport. Après avoir analysé les différentes voies, fréquences, classifications du fret, méthodes d'appel d'offres et de paiement, etc., les objectifs de l'appel d'offres sont définis et le potentiel d'économies global est identifié.

Les possibilités de réduction des coûts et d'amélioration des processus internes du client sont également identifiées afin de réduire les procédures internes et d'améliorer les procédures, ce qui aide également à vendre le fret aux fournisseurs de transport.

Nous élaborons ensuite une stratégie pour contacter les prestataires de transport et les convaincre des avantages de la gestion du fret dans le cadre de l'appel d'offres et des raisons pour lesquelles les réductions de coûts sont raisonnables et acceptables pour toutes les parties. Souvent, l'ensemble du processus peut être achevé, les contrats signés et mis en œuvre en moins de trois mois (souvent en un mois). Les économies réalisées permettent de financer le projet plusieurs fois dès les premiers mois et préparent le client à de futures négociations dans les années à venir.

L'appel d'offres élaboré se compose d'une lettre d'autorisation, des prix proposés, des classifications, des suppléments, etc. ainsi que d'un échantillon représentatif des données de volume.

Toutes les réponses aux appels d'offres sont rassemblées et évaluées sur la base des éléments tarifaires et des services fournis par les transporteurs, puis compilées dans une matrice unique à des fins d'analyse.