MISE EN ŒUVRE DE L'ENTREPÔT ET GESTION DE PROJET
Notre service de mise en œuvre et de gestion de projet d'entrepôt englobe la planification, la coordination et l'exécution de projets liés à l'entrepôt, en veillant à ce qu'ils soient livrés dans les délais, dans le respect du budget et qu'ils soient alignés sur les objectifs de l'entreprise. Nous disposons de chefs de projet spécialisés dans l'entreposage qui peuvent couvrir les aspects suivants :
Planification de projets et développement de stratégies: Définition des objectifs, des délais et des besoins en ressources du projet afin d'établir une feuille de route structurée pour la mise en œuvre.
Conception d'entrepôts et mise en place d'installations: Gestion de la mise en œuvre de nouveaux agencements d'entrepôts, de systèmes de rayonnages et/ou d'équipements de manutention.
Mise en œuvre et optimisation des processus d'entreposage: Supervision du déploiement de flux de travail optimisés dans l'entrepôt, de stratégies de prélèvement et de processus d'exécution.
Stratégie et exécution de la transition des entrepôts: Élaboration d'une stratégie de transition optimale pour les déménagements d'entrepôts, qu'il s'agisse de déplacer des stocks d'une installation existante vers une nouvelle installation ou de consolider plusieurs installations en une seule. Superviser l'exécution de la stratégie de transition afin d'assurer la disponibilité des produits pour les clients et de minimiser les perturbations opérationnelles.
Intégration technologique: Superviser et fournir des conseils pour la sélection et la mise en œuvre de systèmes de gestion d'entrepôt (WMS), de la robotique et d'autres technologies d'automatisation d'entrepôt.
Gestion de la transition des stocks et des créneaux horaires: Assurer une relocalisation harmonieuse des stocks, l'exécution de la stratégie de slotting et la préparation au démarrage de l'entrepôt.
Coordination des parties prenantes et gestion du changement: Engager les équipes internes, les fournisseurs et les prestataires tiers pour aligner l'exécution du projet sur les besoins opérationnels.
Suivi des performances et atténuation des risques: Suivi des étapes du projet et du budget, traitement des goulets d'étranglement et garantie d'une transition sans heurts vers des opérations stables.
Communication efficace et outils de gestion de projet: Utiliser des outils de gestion de projet pour fournir des mises à jour en temps réel, suivre les progrès et assurer une communication transparente entre toutes les parties prenantes.
Champ d'application
Nos objectifs dans le cadre des projets de mise en place d'entrepôts sont les suivants
Assurer une exécution sans faille des projets liés à l'entrepôt grâce à la gestion de projets.
Fournir un point de contact unique entre les équipes concernées et les fournisseurs externes.
Minimiser les perturbations opérationnelles et atténuer les risques lors des mises en œuvre
Optimiser l'efficacité, la productivité et la rentabilité des entrepôts
Aligner les nouveaux systèmes, les nouvelles dispositions et les nouveaux processus sur les objectifs de l'entreprise et les meilleures pratiques du secteur.
Fournir des conseils et un soutien structurés pour une transition en douceur vers les nouvelles opérations d'entreposage.
Objectifs
Les produits livrables fournis par nos consultants en gestion de projet d'entrepôt peuvent comprendre
1. Plan du projet de mise en œuvre
Un plan d'action détaillé précisant les échéances, les étapes et l'affectation des ressources.
2. Aménagement de l'entrepôt et documentation des processus
Documentation complète de la conception des installations, des flux de travail et des procédures opérationnelles.
3. Plan de mise en œuvre des technologies et des systèmes
Une approche structurée du WMS, du système, de l'automatisation et d'autres déploiements technologiques.
4. Gestion du changement et programmes de formation
Matériel de formation du personnel et plans de transition pour assurer la préparation de l'équipe.
5. Rapports de performance des projets
Des mises à jour régulières de l'état d'avancement, des indicateurs clés de performance et des examens après la mise en œuvre afin de mesurer le succès et d'identifier les domaines d'amélioration.
6. Risques et plans d'urgence
Stratégies visant à atténuer les risques potentiels du projet et à garantir une mise en œuvre réussie.
Livrables
Méthodologie
Lancement du projet: Apprendre les besoins de l'entreprise et l'étendue du projet.
Plan de communication: Favoriser la collaboration entre les équipes, en veillant à l'alignement des buts, des objectifs et des calendriers par le biais de réunions sur l'état d'avancement des travaux et/ou de réunions du comité de pilotage.
Gestion des tâches: Créer, maintenir et suivre une liste complète de tâches pour l'équipe de projet à l'aide d'un outil de gestion de projet.
Délais des projets: Tenir et mettre à jour les calendriers des projets, en signalant rapidement les problèmes lorsque les délais ne sont pas respectés.
Gestion du changement: Mettre en œuvre des stratégies de gestion du changement pour faciliter les transitions. Il s'agit d'identifier toutes les parties prenantes concernées par le changement et d'élaborer des plans d'urgence pour faire face à toute perturbation potentielle pendant ou après la transition.
Présence sur place: Rencontrer les équipes et faciliter le plan d'exécution de toutes les étapes de la mise en œuvre. Tirer les leçons de l'expérience pour toute mise en œuvre ultérieure afin d'atténuer les risques.
Plan de mise en œuvre et exécution: Évaluer et communiquer le plan de mise en œuvre, en assurant des tests complets, la validation et l'adoption de la solution avec les principales parties prenantes.
Documentation de la mise en œuvre: Documenter tous les aspects du plan et de l'exécution de la mise en œuvre et recueillir le retour d'information et les résultats de manière structurée pour les principales parties prenantes.
Pourquoi Establish ?
Expérience
Establish a plus de 50 ans d'expérience dans la logistique, et nos consultants sont expérimentés à la fois dans la gestion de projets et dans l'entreposage. Notre approche des projets est méthodique et axée sur les détails, ce qui garantit la qualité des résultats, le respect des délais et la réussite opérationnelle. Notre connaissance approfondie des opérations et des systèmes d'entreposage nous permet d'identifier les principaux facteurs de risque dans tout projet applicable et de gérer efficacement la voie à suivre pour minimiser les risques opérationnels.
Partenaire à service complet
Notre équipe de consultants possède une connaissance approfondie de tous les aspects, y compris l'analyse, l'amélioration des processus, la conception d'entrepôts et la gestion de projets, ce qui leur permet de vous soutenir à chaque étape du projet, depuis la compréhension des exigences opérationnelles et fonctionnelles de votre entreprise jusqu'à la gestion efficace des ressources et des tâches pour mettre en œuvre les changements nécessaires.
OUTILS ET MÉTHODES
Dans le cadre de l'optimisation des stocks, nous utilisons des outils et des méthodes de pointe. Vous trouverez ci-dessous quelques-uns des outils les plus importants :
Les meilleures pratiques d'Establish's Logistics™
Outil d'analyse comparative des opérations logistiques et d'entrepôt